Begin april 2020 volgde ik het eerste deel van de training Wendkracht (*). Niet in person, zoals de bedoeling was, maar via Zoom. Zowel voor onze trainer Natascha als voor de deelnemers was dit nog onwennig. Online vergaderen kenden we wel, maar via deze weg een training volgen was nieuw. Hoe ga je nu bijvoorbeeld persoonlijke of groepsopdrachten uitvoeren? Waar loop je tegenaan als je derde tools zoals Mentimeter inzet? En wanneer is het moment daar om pauze te nemen? Onze eerste dag is prima verlopen, maar echt flitsend was het naar mijn mening nog niet. Zou dat niet anders kunnen?
Gedurende de zomer heb ik mij verdiept in online tooling en al snel ging er een wereld voor mij open. Wat een mogelijkheden waren er ontstaan in de afgelopen jaren! Zoom of Teams kende iedereen wel, maar ik was op zoek naar een virtueel whiteboard. Het liefst een collaborative whiteboard platform in wat voor vorm dan ook. Zo zouden de fysieke ontmoetingen, die we de komende tijd niet lijken te gaan hebben, makkelijker op afstand kunnen plaatsvinden zonder in te hoeven leveren op interactie. Mijn oog viel vervolgens op twee online tools: Mural en Miro. Na enkele weken proefdraaien met twee fantastische softwarepakketten heb ik gekozen voor Miro. Bekijk de blog waarin ik de twee tools uitgebreid vergelijk hier (link naar blog).
Het eerste wat ik vervolgens heb gedaan is uitgebreid onderzoek doen naar de mogelijkheden van Miro. Hier kwamen de online communities met enorme aantallen Miro-matties om de hoek kijken. Opnieuw viel ik bijna van mijn stoel van verbazing: wat een toewijding en enthousiasme straalde deze community uit! Fans ontwikkelen en denken mee met de ontwikkelaars van Miro, waardoor de tool steeds gebruiksvriendelijker wordt. Het aantal mogelijkheden was ‘huge’ en ik was ‘impressed’ met wat derde partijen tot nu toe al voor Miro ontwikkeld hebben. Het resultaat van al die ideeën van fans heeft geresulteerd in flink wat verbeteringen in de afgelopen maanden en dat is aan Miro af te zien. Op dat vlak heeft de coronaperiode ook wat moois voortgebracht.
Even een klein stapje terug: hoe werkt Miro? In het kort draait het binnen deze tool om rondom frames, zoals in PowerPoint of Keynote dat slides zijn. Binnen een Miroframe kun je van alles tekenen, plaatsen en ontwerpen. Je bouwt vervolgens je totale board op met die frames. Het mooie is dat alles wat in een frame bij elkaar staat altijd bij elkaar blijft, ook als je gaat schuiven met frames. Frames kun je vervolgens in een volgorde zetten die past bij de presentatie die je gaat geven. Dit staat los van hoe ze op het board worden gepresenteerd. De basis is verder uit te breiden met allerlei interessante functies en extra tools, zoals de ongekende integratiemogelijkheden. Veel waren gericht op Jira-nerds, maar ik kon goed overweg met de Trello- en OneDrive-integratie. Denk verder nog aan leuke icons, slimme tabellen, gratis foto’s en een wireframe library. De lijst met mogelijkheden groeide gestaag naarmate ik meer ervaring kreeg met Miro. Als design thinker zag ik nieuwe mogelijkheden voor mijn klanten.
Met als deze kennis ben ik aan de slag gegaan en al snel begonnen met het ontwikkelen van mijn eigen bibliotheek met standaard Mirocomponenten. Zo bouw ik nu templates in mijn eigen, persoonlijke huisstijl. Daarnaast heb ik een set building blocks (o.a. Miro instructie en een ice breaker) opgebouwd die geplaatst kunnen worden in elke presentatie. Omdat ik het nu niet iedere presentatie opnieuw hoef te ontwikkelen, scheelt het mij – en de klant – tijd en de geld. Ik heb daarnaast ondervonden dat lukraak maar wat gaan tekenen in Miro vrijwel altijd eindigt in een chaos. Je hebt standaarden nodig en afspraken met jezelf in de vorm van een huisstijl of building block.
Het doel van Miro is online samenwerken. Dit vergt wel enige voorbereiding. Naast dat je je training moet (her)ontwerpen voor Miro, moet je ook nadenken over de tijdslots per activiteit met de online timerfunctie bijvoorbeeld. En kun je ook offline opdrachten uitvoeren tijdens je presentatie? Jazeker! Ik kan je tips geven hoe jij – de facilitator – de lead houdt in een online-/offline training. Training klaar en dan morgen starten? Nee, je zult je de mogelijkheden echt eigen moeten maken. Schakel hiervoor je vrienden en familie in bijvoorbeeld. Waar je tegenaan zou kunnen lopen en waar je aan moet denken heb ik op Miropapier gezet.
In een volgende blog zal ik stapsgewijs delen wat Miro allemaal mogelijk maakt. In deze blog deel ik de belangrijkste vijf lessen.
Les 1. Alleen met Zoom of Teams online samenwerken is niet voldoende. Ga op zoek naar een online collaborative whiteboard (platform) zoals Mural of Miro. Daarmee krijgen je online presentaties en meetings een enorme boost.
Les 2. Blind beginnen met, bijvoorbeeld, trainingen (her)ontwerpen is niet handig. Online zijn veel YouTube-video’s te vinden die je snel op weg helpen. Houd rekening met een leercurve van een paar weken tot een paar maanden, afhankelijk van je huidige digitale vaardigheden en ervaring. Slimmer is om samen te werken met iemand die al flink wat uurtjes heeft geïnvesteerd in de tool van jouw keuze.
Les 3. Begin direct met het opzetten van je eigen Mirobibliotheek en huisstijl. Belangrijkste reden: eenduidigheid in de manier waarop jij een training aanbiedt op een Miroboard. Denk hierbij aan de manier waarop je instructies geeft, het gebruik van dot-voting, soort lettertype en -grootte, het gebruik van foto’s en video’s, offline opdrachten, integratie met Zoom, enzovoorts.
Les 4. Miro werkt met frames en daarmee krijg je – en houd je – controle over alles wat er op je Miroboards staat afgebeeld. Frames zijn er in verschillende formats (16:9 en iPhone bijvoorbeeld) en Miro en Mural kennen zelfs een custom format. Binnen een frame kun je van alles ontwerpen en bouwen. In mijn bibliotheek heb ik nu van alles klaarstaan, zoals interactieve ice breakers om een meeting mee te starten bijvoorbeeld.
Les 5. Training klaar en starten maar! Toch…? Helaas eindigt deze gedachte in frustratie bij jezelf en je deelnemers. Maak jezelf vooraf goed bekend met Miro en Zoom en probeer de verschillende mogelijkheden op gebied van live online samenwerken met vrienden of familie uit.
Wil je meer weten over de vele mogelijkheden van Miro? Of besluit je te beginnen met deze tool en wil je de belangrijkste beginselen leren van iemand die er al wat Mirokilometers op heeft zitten? Boek een 30 min. call en ik vertel je meer over de voordelen en mogelijkheden van Miro en Mural!
Recente reacties